Oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych.
Nasza oferta kierowana jest przede wszystkim do wspólnot mieszkaniowych. Zarząd nieruchomością wspólną może odbywać się na podstawie art. 18. Ustawy o własności lokali tzw. zarząd powierzony lub w trybie art. 20 poprzez podjęcie przez wspólnotę uchwały o wyborze jednoosobowego lub kilkuosobowego zarządu.
Niezależnie od funkcjonującego sposobu zarządzania świadczymy nasze usługi na najwyższym poziomie wedle wypracowanych autorskich procedur. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu różnorodnymi nieruchomościami poparte zdobytą wiedzą teoretyczną. Nasi pracownicy to licencjonowani zarządcy nieruchomości, którzy stale uczestniczą w szkoleniach czy kursach tematycznych. Mamy doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami zarówno nowymi, przejmowanymi od dewelopera jak i starszymi, często wymagającymi remontu. Specyfika tych nieruchomości jest różna i wymaga różnego, ale zawsze profesjonalnego podejścia.
Zespół i usługi
Dla każdej ze wspólnot indywidualnie dobieramy dedykowany zespół pracowników w skład, którego wchodzą: licencjonowany zarządca, administrator i księgowa. Przykładamy ogromną wagę do codziennych wizyt administratora na zarządzanych przez nas nieruchomościach, a także do ścisłej współpracy z członkami zarządu lub rad mieszkańców.
W ramach naszej oferty świadczymy m.in. następujące usługi:
- dokonanie rejestracji wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy)
- reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali
- udział w procesie przejęcia nieruchomości od dewelopera lub dotychczasowego zarządcy
- wybór firm świadczących usługi oraz negocjowanie warunków współpracy
- przygotowanie i negocjowanie umów na dostawy mediów oraz usług ( konserwacja, sprzątanie, ochrona, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty)
- przygotowanie umów ubezpieczenia budynku
- organizacja, zwoływanie i prowadzenie zebrań wspólnoty
- opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną
- codzienna kontrola i nadzór nad firmami zajmującymi się świadczeniem usług na rzecz wspólnoty
- dokonywanie odczytów liczników
- nadzór nad terminowym zlecaniem kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
- przygotowywanie uchwał i regulaminów porządku domowego, regulaminów rozliczeń mediów, itp.
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości takich jak książka obiektu budowlanego
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- przygotowywanie planów remontowych
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac
- egzekwowanie od developera usuwanie usterek w ramach gwarancji i rękojmi
- zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego 24h na dobę do pogotowia technicznego zajmującego się konserwacją nieruchomości
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali
- otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- stała analiza sytuacji finansowej wspólnoty i doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów eksploatacji
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i usług
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media
- windykacja należności
- doradztwo prawne
- sporządzanie opinii prawnych
- reprezentacja wspólnoty przed sądami i innymi urzędami
- prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie
- rozliczanie mediów oraz udostępnianie właścicielom informacji m.in. poprzez internet (kartoteka on-line)
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego
- przygotowywanie sprawozdań finansowych
- rozliczanie się z urzędem skarbowym i składanie deklaracji